Decidiu trabalhar como PJ? O primeiro passo é abrir um CNPJ — e muita gente trava aqui por não saber qual tipo de empresa abrir, qual imposto pagar ou se precisa de contador.
Neste guia, você vai aprender tudo em linguagem simples, sem juridiquês.
Essa é a primeira e mais importante decisão. O MEI tem limite de R$ 81.000/ano, mas a maioria das atividades de desenvolvimento de software não é permitida. Para quem vai faturar mais, a melhor opção é a ME no Simples Nacional.
MEI (Microempreendedor Individual)
Para quem é: quem vai faturar até R$ 81.000/ano (R$ 6.750/mês).
Vantagens:
- Abertura 100% gratuita e online em minutos
- Imposto fixo mensal baixíssimo (~R$ 70–80/mês, incluindo INSS)
- Sem contador obrigatório
- Acesso a crédito e conta PJ
Desvantagens:
- Limite de faturamento baixo — se ultrapassar, é desenquadrado
- Não pode ter sócio
- Algumas atividades não são permitidas (ex: algumas áreas de TI, como desenvolvimento de software personalizado)
- Benefícios do INSS limitados
Atenção para devs: a maioria das atividades de desenvolvimento de software não é permitida no MEI. Verifique o CNAE antes de abrir.
ME no Simples Nacional (Microempresa)
Para quem é: quem vai faturar acima de R$ 6.750/mês ou cuja atividade não é permitida no MEI.
Vantagens:
- Sem limite de faturamento (até R$ 360.000/ano no Simples)
- Mais flexibilidade de atividades
- Carga tributária ainda muito competitiva (6–15% dependendo do Anexo)
- Possível ter sócios
Desvantagens:
- Precisa de contador
- Custo mensal maior (~R$ 150–300 contador + impostos)
- Processo de abertura um pouco mais complexo
Para a maioria dos profissionais PJ com renda acima de R$ 5.000/mês, a ME no Simples Nacional é a melhor opção.
Passo a passo: Abrindo sua ME
Passo 1 – Escolha o CNAE correto
CNAE é o código que define a atividade da sua empresa. Escolher errado pode colocar você no Anexo errado (e pagar mais imposto).
CNAEs mais comuns para PJ:
| Profissão | CNAE | ||| | Desenvolvedor de software | 6201-5/00 | | Designer gráfico/UX | 7410-2/02 | | Consultor de TI | 6209-1/00 | | Analista de dados | 6311-9/00 | | Marketing digital | 7319-0/99 | | Contador/consultor financeiro | 6920-6/01 |
Passo 2 – Contrate um contador
Antes de abrir a empresa, converse com um contador. Ele vai:
- Confirmar o CNAE ideal para você
- Indicar o melhor regime tributário
- Fazer toda a abertura (custo: R$ 300–600 de taxa única)
- Cuidar das obrigações mensais depois
Dica: contadores especializados em tecnologia oferecem assessoria completa. A Manassés Contabilidade, por exemplo, cuida de toda a contabilidade da sua empresa e oferece suporte humanizado focado em profissionais de TI.
Passo 3 – Definir o endereço da empresa
Você precisa de um endereço para registrar a empresa. Opções:
- Endereço residencial (verifique se o condomínio/prefeitura permite)
- Endereço virtual (coworking ou empresa de endereço fiscal — a partir de R$ 50/mês)
- Escritório físico (mais caro, mas necessário para alguns CNAEs)
Passo 4 – Registrar na Junta Comercial + Receita Federal
Seu contador vai fazer isso por você. O processo demora de 2 a 7 dias úteis dependendo do estado.
Documentos necessários:
- RG e CPF
- Comprovante de residência
- Endereço da empresa
- Capital social (o valor não precisa ser alto — R$ 1.000 é suficiente para começar)
Passo 5 – Abrir conta PJ
Com o CNPJ em mãos, abra uma conta bancária PJ. Nunca misture pessoa física e jurídica — é um erro que gera problemas no IR.
Melhores contas PJ gratuitas em 2026:
- Nubank PJ — mais popular, sem taxa
- Inter PJ — boa para quem já usa o Inter PF
- C6 Bank — boa integração com emissão de boletos
- Mercado Pago — recomendado se receber de clientes via Mercado Livre
Passo 6 – Configurar emissão de NF
Para receber como PJ, você precisa emitir Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) para cada pagamento. Seu contador vai te ajudar a configurar no sistema da prefeitura.
Ferramentas que facilitam: Omie, ContaAzul, NFe.io — a maioria dos contadores já usa algum deles.
Quanto custa manter um CNPJ por mês?
| Item | Custo estimado | ||| | Contador | R$ 150–300 | | Simples Nacional (6% sobre faturamento) | R$ 600 (em R$ 10.000 faturados) | | Conta PJ | R$ 0–50 | | Software NF (opcional) | R$ 0–60 | | Total operacional | ~R$ 750–1.000 |
Vale abrir CNPJ se eu ainda estou na CLT?
Sim, em muitos casos. Você pode ter um CNPJ ativo mesmo sendo funcionário CLT, desde que:
- O contrato CLT não proíba expressamente (verifique a cláusula de exclusividade)
- A atividade do CNPJ não seja concorrente direta do seu empregador
- Você declare o faturamento PJ no IR pessoa física
Isso é comum para freelancers que trabalham fora do horário de expediente.
Próximos passos
Com o CNPJ aberto, você está pronto para fechar contratos PJ. Antes de aceitar qualquer proposta, simule os números:
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